This blog is about books, eBooks , my memories and tragic accidents.

Saturday, October 12, 2013

مدیریت خویشتن به جای مدیریت زمان





با سلامی دوباره، امروز قصد داریم کمی بیشتر درباره ی عادت سوم و جدول مدیریت زمان صحبت کنیم. گفتیم که مردمان مؤثر به جای مدیریت زمان به مدیریت خویشتن می پردازند. آنها دقیقاً می دانند چه می خواهند سپس آنچه را می خواهند محور تمرکزشان قرار می دهند و سایر امور را پیرامون این محور قرار می دهند و به اموری که در این محدوده قرار نداشته باشند « نه » می گویند . « نه گفتن » به امور کم اهمیت به معنای « آری گفتن » به امور مهم است





جدول مدیریت زمان

در جدول مدیریت زمان ، چهار مربع وجود دارد، به بررسی این چهار مربع می پردازیم:

مربع اول: اموری که هم مهم هستند و هم اضطراری . مثل جلسه ای که ناگهان پیش می آید. این امور نیازمند پاسخ فوری هستند، مسلم است که تمام مشکلات و بحرانها در همین مربع تمرکز یافته اند و اگر چه نیازمند توجه فوری هستند، اما اگر تمام توجهتان  معطوف به این مربع شود ، دامنه ی مشکلاتتان روز به روز گسترده تر خواهد شد و از یک بحران به بحرانی دیگر روانه می شوید( حلقه ی نگرانی را به یاد دارید. توجه به حلقه ی نگرانی برابر بود با بزرگتر شدن حلقه و کمتر شدن میزان نفوذتان


مربع دوم : تمام فعالیت های این مربع به عادت دوم ارتباط دارند، به رسالت ، نقش ها و هدفهایتان
برنامه هایی مثل ایجاد روابط صمیمی با دیگران ، برنامه ریزی، گسترش مهارتهای شخصی، مطالعه ، ورزش ، آموزش . همه در این مربع واقع شده اند . تمرکز بر روی این مربع به منزله ی نزدیک شدن به تحقق رسالت شخصی و هدفهایتان است، در واقع حلقه ی نفوذتان گسترش می یابد و   بحران ها و مشکلاتتان حل می شود و یا کمتر می شود

مربع سوم: اموری هستند که اگر چه اضطراری به نظر می رسند ، اما مهم نیستند
، حداقل برای شما. البته ممکن است انجام این امور برای دیگران مهم باشد، مثل بعضی جلسات، رعایت برخی آداب و رسوم اجتماعی ، بعضی تلفن ها ، نامه ها و گزارش ها. اصولاً اموری که حواستان را پرت می کند و تمرکز تان را می گیرد . اما ارتباطی با هدف شخصی تان ، یا اهداف سازمانی تان ندارد در این گروه جای می گیرند


مربع چهارم: اموری که نه اضطراری هستند و نه مهم. مثل بیشتر سرگرمی ها، تماشای بیش از حد تلویزیون، دیدارهای غیر ضروری و تمام کارهای وقت گیری که در پایان روز متوجه می شوید تمام وقتتان را گرفته است اما فایده ای برای شما نداشته است.


خب، جدول مدیریت زمان را با هم بررسی کردیم . به نظر شما برای مدیریت خویشتن باید بر روی کدام مربع متمرکز شویم؟ البته مربع دوم
و چگونه می توانیم بر روی این مربع بیشتر متمرکز شویم؟ با کاستن از فعالیت های مربع 3 و 4
هر قدر فعالیت های کم اهمیت را کمتر انجام دهید ، فرصت بیشتری برای انجام امور مهم خواهید داشت



برنامه ی هفتگی

نکته ی دیگری که در مبحث مدیریت زمان وجود دارد، این است که بهتر است از برنامه ریزی روزانه دست بردارید. اگر چه اکثر برنامه ها ی مربوط به « مدیریت زمان» توصیه می کنند که برنامه ریزی روزانه داشته باشید ، یعنی برای هر ساعت برنامه ی خاصی داشته باشید  و به محض اتمام یک فعالیت کنار آن علامت گذاشته و به سراغ انجام کار دیگری بروید، اما توصیه ی ما این است که به جای برنامه ریزی روزانه ، یک برنامه ی هفتگی برای خود تهیه کنید ، و یک برنامه هفتگی، ماهانه، شش ماهه و یک ساله داشته باشید. حتی می توانید برنامه ی سه سال بعد خود را نیز تهیه کنید . در این صورت زمان چون ابزار کارآمدی در دست شماست نه چون کارفرمایی مسلط بر شما




سخن پایانی

در خاتمه ذکر این نکته ضروری به نظر می رسد، که اگر چه مدیریت زمان به شما توانایی اداره زمان را می دهد و به بازدهی و کارامدی  زندگیتان منجر می شود . اما روابط انسانی همواره از جایگاه بالاتری نسبت به مدیریت زمان  برخوردار است و شما نمی توانید  روابط انسانی را بر مبنای « کارایی و بازدهی شان» بنگرید. مثلاً هنگامی که دوستتان به کمک شما نیاز دارد به یاریش خواهید شتافت، حتی اگر سودی بزرگ را از دست بدهید، زمانی که کودک شما به هم صحبتی و همراهی شما نیاز دارد ، شما به نیاز او پاسخ مثبت می دهید حتی اگر یک جلسه کاری سرنوشت ساز داشته باشید. زیرا اولویت همیشه با ارزش های والاتر است. پس اگر در هنگام اجرای یک برنامه مشکلی پیش بیاید که با برنامه ی از پیش تعیین شده تان هماهنگ نیست، اما بر اصول و ارزش هایتان منطبق است، برنامه ی خود را تغییر می دهید و خود را با وضع جدید منطبق می سازید. این یک برنامه ی منعطف است، برنامه ای که  مبنا و زیر بنایش را ارزش های والای شما شکل داده است



بهترین موفقیت ها
                                                                                               M.T



خیلی جالبه ، من سال قبل همین مربع را به زبان انگلیسی از یک کتاب الکترونیکی بررسی کردم، فرق امسال با پارسال این است که آن موقع نمی دانستم امور مهم را چطور تعیین کنم، حالا می دانم ابتدا باید هدف زندگی ام را تعیین کنم و هر برنامه ای که منطبق بر هدفم باشد و مرا در رسیدن به هدفم یاری دهد، امری مهم است.از وقتی این کتاب را می خوانم نگرانی هایم کمتر شده، شما چطور؟ می دانم با نگرانی بیشتر ،حلقه ی نگرانیم بزرگتر می شود. دیگر اینکه از خیلی از کارهای گذشته دست کشیده ام ، سعی می کنم بر روی فعالیتهایی که مرا به هدفم می رساند متمرکز شوم ، شما چطور ؟ کتاب مفیدی است، اگر دوست داشتید آن را بخوانیدجدول را فردا برایتان میگذارم


--

0 comments:

Post a Comment

Recent Posts

My Blog List

Blog Archive

Powered by Blogger.

Text Widget

Copyright © iIslandbooks | Powered by Blogger

Design by Anders Noren | Blogger Theme by NewBloggerThemes.com