با برنامه ریزی هفتگی از محدودیت برنامه ی روزانه رها می شوید

از زندگی بدون برنامه خسته شده اید، تصمیم می گیرید که زمانتان را مدیریت کنید . بنابراین کاغذ و قلم را برمی دارید و برنامه ی جدیدی برای خود می نویسید. تمام ساعات روز کاریتان پر است و وقت اضافه ای ندارید. خوشحالید که می توانید کارهای بیشتری را انجام دهید و از وقتتان درست استفاده کنید. با خود می گویید:« به این ترتیب بازدهی کارم بالا می رود، رئیس متوجه توانایی ها و استعدادهایم می شود و آن وقت است که ترفیع بگیرم و به خوشبختی برسم. »  در افکارتان غوطه ور هستید که نامزدتان با شما تماس می گیرد ، او می گوید :  بیا امشب به سینما برویم ، یک فیلم معرکه انتخاب کرده ام ، همه می گویند خیلی قشنگ است. مدت زیادی است که به سینما نرفته اید ، دوست دارید این فیلم را ببینید ، اما پس تعهدتان به برنامه تان چه می شود؟ بنابراین با لحن متأسفی به او می گویید:« متأسفم عزیزم ! ولی امروز اصلاً وقت اضافه ندارم ، شاید آخر هفته بتوانیم برای دیدن این فیلم برویم.»  او با دلخوری و عصبانیت گوشی را قطع می کند. چند ماه می گذرد با برنامه ریزی جدیدتان راندمان کارتان بالا می رود، ترفیع می گیرید و مدیر گروه خود می شوید. اما متأسفانه نامزدتان و دوستان سابق خود را از دست داده اید، زیرا  برای وقت گذاشتن با آنها زمان کمی داشتید


یکی از ویژگی های مدیریت امروز  در این است که تأکید آن بر روابط انسانی است و بر این اصل که انسان ها بسیار مهم تر از اشیا هستند مبتنی است . آن چه در این برنامه مهم است مؤثر بودن است و نه راندمان و بازدهی بالا. ضمناً این شما هستید که تشخیص می دهید چه کاری مؤثر است و باید انجام شود و چه کاری نباید انجام شود . برنامه تان خشک و انعطاف ناپذیر نیست و تمرکزتان بر مربع دوم یعنی بر اصول ، ارزش ها و رسالت شخصی تان است و از آن جایی که یک برنامه ی هفتگی دارید، از محدودیت برنامه ی روزانه گامی فراتر می نهید، یعنی اگر ارزش والاتر با برنامه تان در تضاد است از درک و خودآگاهی تان استفاده می کنید و به جای تعهد به برنامه ، به اصول و ارزش هایتان متعهد می مانید به این ترتیب در زندگی تعادل و توازن را برقرار می سازید



پنج ویژگی مهم مدیریت امروز عبارتند از

نخست : مبتنی بر اصول است ( یعنی این توانایی را دارید که به اموری که برایتان مهم و مؤثر است بپردازید
دوم :  معطوف به درک و شعور است ( یعنی با آگاهی زندگی تان را با ارزش هایتان هماهنگ می کنید
سوم: بر رسالت شخصی و هدفتان متمرکز است ( با آنچه امروز انجام می دهید به هدفتان نزدیکتر می شوید
چهارم:  با مشخص کردن نقش ها و هدفهایتان و برنامه ریزی هفتگی به شما کمک می کند تا زندگی متعادلتر و آسوده تری داشته باشید
پنجم : با برنامه ریزی هفتگی زمینه ی وسیعی در اختیار دارید و از محدودیت برنامه ی روزانه رها می شوید و می توانید آن را بر حسب ارزش هایتان تغییر دهید

تمرکز اصلی مدیریت امروز بر روابط انسانی متمرکز است و مسأله مدیریت زمان  در درجه دوم قرار دارد

موفق باشید
M.T